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大英産業株式会社の個人情報保護方針

平成17年3月15日

お客様各位

北九州市八幡西区下上津役4丁目1番36号
（個人情報取扱事業者）大英産業株式会社

　大英産業株式会社は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用するすべての個人情報（以下、「個人情報」と表記）について、以下の取り組みを実施しております。

1. 法令遵守、ガイドライン等への適合、社内規定の整備
   1. 「個人情報の保護に関する法律」およびこれに関連する法令を遵守します。
      また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるように努めます。
   2. 個人情報の管理に関する社内規定を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
   3. 上記の各種法令・ガイドライン・社内規定の内容について、従業員への周知徹底を図ります。
   4. 個人情報保護の一層の充実に向け、本保護方針および社内規定について必要に応じた見直しを図ります。
2. 個人情報の取得・利用に関する基本方針
   1. 個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から直接取得する際、ご本人に利用目的を通知または公表します。また、取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。（法令により適用を除外されている場合は除く）
   2. 個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。また、ご本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等、適切な措置を講じます。（法令により適用を除外されている場合を除く）
   3. 個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
   4. 個人情報の処理を外部に委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

以上

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個人情報のお取り扱いについて

お客様各位

北九州市八幡西区下上津役4丁目1番36号
（個人情報取扱事業者）大英産業株式会社

　当社は、ご提供いただいたお客様の個人情報について、『大英産業株式会社の個人情報保護方針』に基づき、以下の内容に従って適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得および利用目的 　

   当社は、不動産分譲事業、不動産賃貸事業、不動産仲介事業および建築請負事業等（以下、「当社の行う事業」といいます）を行うことに伴い、事業遂行上必要となる範囲内において個人情報を適切な手段で取得します。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

   [利用目的]

   1. 当社の行う事業に関する営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話・電子メール他による勧誘・連絡等）
   2. お客様からの資料請求・問合せへの対応
   3. 当社とご契約いただいたお客様の契約事務および入居手続き等に関する関係先への提供
   4. 当社とご契約いただいたお客様へのアフターサービスの提供
   5. 顧客動向分析および商品企画等を目的とした調査分析
   6. 当社提携会社および当社グループ会社からの商品・サービスのご案内

   また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託する場合があり、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社はこれらの業務委託先との間で、取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

2. 第三者への開示・提供

   　当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き、第三者へ開示または提供しません。

   1. 上記１の利用目的
   2. お客さまご本人の同意がある場合
   3. 統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
   4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
   5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3. お客様からの情報開示、訂正、利用停止および消去等のご請求

   　当社の保有個人データに関して、お客さまご自身に関する情報開示、訂正、利用停止および消去等のご請求があった場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、適切に対処いたします。

   　これらの情報の一部または全部を利用停止・消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。

   【開示のお手続き】
   ご請求は、次の各注意事項を確認していただいた上で、所定の請求書および本人確認の書類を下記４.のお問合せ窓口宛てに郵送または持参してください。回答は書面により行い、ご本人の住所（代理人による請求の場合は原則開示対象者本人）に本人限定受取郵便にて郵送いたします。

   1. 請求書等
      1. 情報開示の請求書
      2. 本人確認のための書類
         住民票（外国人の方は外国人登録証明書）と公的機関が発行した身分証明書（氏名および住所が明記されたもの、運転免許証・パスポート等）のコピー各１通
      3. 代理人によるご請求
         1. 法定代理人の場合は次の書類をご用意下さい
            1. 法定代理権があることを証する書類
               未成年者の場合は戸籍謄本1通、成年被後見人の場合は登記事項証明書1通
            2. 法定代理人の本人確認書類
               住民票（外国人の方は外国人登録証明書）と公的機関が発行した身分証明書
               (氏名および住所が明記されたもの、運転免許証・ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ等)のｺﾋﾟｰ各１通
         2. 委任による代理人の場合は次の書類をご用意下さい
            1. 委任状（実印）1通
            2. 代理人の本人確認書類
               住民票（外国人の方は外国人登録証明書）と公的機関が発行した身分証明書
               (氏名および住所が明記されたもの、運転免許証・ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ等) のｺﾋﾟｰ各１通
            3. 本人の住民票および印鑑証明書各1通（両方）
   2. 手数料等について（開示請求の場合のみ、訂正・利用停止・削除等のご請求には不要です）
      1. 手数料：　1,000円、郵送料:600円(定形80円、書留420円、本人限定受取郵便100円)
      2. 支払い方法：　1,600円分の郵便定額小為替を申請書に同封
   3. 注意事項
      1. 請求書に不備がある場合は開示できない場合があります
      2. 代理人による請求の場合、代理権が確認できない場合は開示いたしません。また、確認のため本人に連絡させていただくことがあります。
      3. 回答にお時間がかかる場合がありますので予めご了承下さい。
      4. 調査の結果、対象の個人データを保有していない場合はその旨を通知いたします。（開示請求の場合、所定の手数料等はご返却できません）
      5. 開示に伴い、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合等は、全部または一部を開示しないこととさせていただきます。（その際の所定の手数料等はご返却できません）
      6. 回答は書面にて行い、請求書類は返却いたしません。

   【訂正、利用停止および消去のお手続き】
   訂正、利用停止および消去のお手続きにつきましては、大英産業株式会社本社窓口へご連絡いただいた際にご案内申し上げます｡

4. お問合せ窓口

   　当社の保有個人データに関するお問合せ並びに情報開示・訂正・利用停止・消去のご請求は、ご本人から当該個人情報を取得した本社へお願いいたします。

   （個人情報取扱事業者）大英産業株式会社

   本社
   所在地：〒807-0075 北九州市八幡西区下上津役4丁目1番36号
   受付時間：　9:30〜12:00、13:00〜17:00（土日祝日、年末年始の休業日を除く）

以上